Artikel 1: Definities
Deze Algemene Voorwaarden Evenementen zijn van toepassing op iedere aanbieding en
iedere overeenkomst die tot stand komt tussen LARP Stichting Sinder Events (hierna te
noemen: de "Sinder Events") en degene die een toegangsbewijs ter zake een door Sinder
Events georganiseerd evenement bestelt/koopt of hieraan deelneemt (hierna te noemen: de
"Deelnemer"). Deze algemene voorwaarden gelden ook indien deze overeenkomsten tot stand
komen via een door Sinder Events voor het betreffende evenement ingeschakeld officiële
(voor)verkooporganisatie (hierna te noemen: "(voor)verkoopadres").
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Evenement: het door Sinder Events te organiseren evenement.
b. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft
ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
c. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het
Evenement.
d. Organisator: de rechtspersoon (in deze Sinder Events) waarmee de Deelnemer een
Overeenkomst is aangegaan.
1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
Artikel 2: Totstandkoming
2.1 De overeenkomst inzake het bezoeken van een evenement tussen Sinder Events en de
Deelnemer komt tot stand op het moment dat de Deelnemer een toegangsbewijs voor het
evenement bij Sinder Events dan wel een door Sinder Events ingeschakeld (voor)verkoopadres
bestelt/koopt of kosteloos ontvangt van Sinder Events.
2.2 Een toegangsbewijs bestaat uit een door of vanwege Sinder Events verstrekt digitaal
document en/of het bijgeschreven worden op een door Sinder Events gehanteerde inschrijflijst.
2.3 Het toegangsbewijs wordt eenmalig verstrekt en geeft toegang aan één persoon.
2.4 De toegangsbewijzen zijn en blijven eigendom van Sinder Events. Het toegangsbewijs geeft
de houder recht op bijwonen van het evenement aangegeven op het toegangsbewijs. Alleen de
houder van het toegangsbewijs [die het toegangsbewijs als eerste toont bij aanvang van het
evenement] krijgt toegang. Sinder Events mag ervan uitgaan dat de houder van dit
toegangsbewijs ook de rechthebbende daarop is (de Deelnemer is). Sinder Events is niet
gehouden ten aanzien van geldige toegangsbewijzen nadere controle te verrichten. De
Deelnemer dient er zelf voor zorg te dragen dat hij de houder wordt en blijft van het door Sinder
Events dan wel een door Sinder Events ingeschakeld (voor)verkoopadres.
2.5 Vanaf het moment dat het toegangsbewijs aan de Deelnemer ter beschikking is gesteld, rust
derhalve op de klant het risico van verlies, diefstal, beschadiging of misbruik van het
toegangsbewijs.
2.6 Alleen aanschaf bij de eventueel erkende voorverkoopadressen of bij Sinder Events
garandeert de geldigheid van het toegangsbewijs. De bewijslast dienaangaande rust op de
Deelnemer.
Artikel 3: Deelname
3.1. Een Deelnemer dient op de dag waarop het Evenement wordt gehouden tenminste de door
de Organisator voor dat Evenement vastgestelde minimum of niet de maximum leeftijd te
hebben bereikt.
3.2. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen, indien hij het daartoe
strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld
uiterlijk voor aanvang van het Evenement volledig is voldaan en indien de Deelnemer akkoord is
gegaan met de algemene voorwaarden.
3.3 Organisator heeft het recht Deelnemer toegang te weigeren of deelname op een andere
wijze te laten plaatsvinden indien er voor het betreffende evenement, door website of
andersmatige officiele communicatie, gecommuniceerd wordt dat enige vorm(en) van kaders,
bevestiging of contact over deelname vereist zijn en Deelnemer hierin heeft verzaakt.
3.3. Alleen bij schriftelijke annulering kan restitutie van inschrijfgelden en extra bestellingen op
grond van de Overeenkomst aan Deelnemer plaatsvinden.
a. Tot 30 dagen voor het evenement zal bij terugbetaling de administratiekosten aan de
Deelnemer ingehouden worden op de reeds betaalde inschrijfgelden.
b. Van 14 tot 30 dagen voor het evenement zal bij 50% aan de Deelnemer terugbetaald worden
van de inschrijfgelden. In overleg met het bestuur van Sinder Events kan hiervan worden
afgeweken.
c. Binnen 14 dagen van het evenement zal er geen restitutie plaatsvinden op de inschrijfgelden.
In overleg met het bestuur van Sinder Events kan hiervan worden afgeweken.
d. Als er reeds is ingeschreven op het evenement, heeft Sinder Events recht op de
verschuldigde inschrijfgelden als er wordt geannuleerd.
3.4. De Organisator kan op grond van overmacht op laat tijdstip besluiten het Evenement geen
doorgang te laten vinden. Bij afgelasting door overmacht zal geen nieuwe datum worden
vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan op een later tijdstip of datum plaats. In dit geval
zal geen restitutie van inschrijfgelden en extra bestellingen aan de Deelnemer plaatsvinden. Het
bestuur van Sinder Events zal binnen een week na afgelasting communiceren over eventuele
geldigheid van toegangsbewijzen.
3.5. De Organisator is niet aansprakelijk voor door de Deelnemer gemaakte kosten wanneer het
Evenement ten gevolge van overmacht afgelast moet worden.
Artikel 4: Aansprakelijkheid
4.1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige
schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij
deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.
Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle
mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
4.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de
Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van
de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de
verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
4.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een
nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn
deelname aan het Evenement.
4.4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in
zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich
door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement.
4.5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden
mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met
betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico
van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
4.6. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die de
Deelnemer mocht lijden als gevolg van zijn deelname aan het Evenement, tenzij deze schade
het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld
Artikel 5: Levering
5.1 Organisator danwel een door Sinder Events ingeschakeld (voor) verkoopadres zal, indien de Deelnemer akkoord gaat met- en voldoet aan- de gestelde voorwaarden van de Organisator en het eventuele (voor) verkoopadres, de Tickets direct leveren na voldoen van de betaling.
5.2 Levering van de Tickets zal geschieden via e-mail, op het e-mail adres van de Deelnemer die de Boeking heeft geplaatst.
5.3 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de correcte registratie van hun e-mail adres, alsmede het behouden van toegang tot- alswel het correct functioneren van- dit e-mail adres.
5.4 Organisator behoudt zich te allen tijde het recht voor om Boekingen te weigeren van Kopers, danwel aanvullende voorwaarden aan Boekingen te stellen.
Artikel 6: Persoonsgegevens
De door een Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een afgeschermd bestand. Door deelname aan een Evenement verleent een Deelnemer toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en (mits hiervoor op het inschrijfformulier door de Deelnemer toestemming is gegeven) voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer.
Deze persoonsgegevens worden door de Organisator bewaard tot uiterlijk een jaar na het Evenement, waarna het bestand verwijderd zal worden.
Deze informatie zal uitsluitend gebruikt worden om contact op te nemen met de Deelnemer met betrekking tot het afgelopen en/of toekomstige Evenement.
Artikel 7: Reglement
Op de deelname door de Deelnemer aan het Evenement is van toepassing het huisreglement
van Sinder Events, dat onderdeel uitmaakt van deze algemene voorwaarden.
Artikel 8: Wijzigingen:
Wijzigingen per 01-12-2023:
Artikel 8: wijzigingen toegevoegd aan de algemene voorwaarden.
Artikel 6: De geldigheidsduur van bewaren persoonsgegevens van 1 week naar 1 jaar bijgesteld. Deze is uitsluitend verlengd om contact te kunnen zoeken met de Deelnemer.