Artikel 1: Definities Deze Algemene Voorwaarden Evenementen zijn van toepassing op iedere aanbieding en iedere overeenkomst die tot stand komt tussen LARP Stichting Sinder Events (hierna te noemen: de "Sinder Events") en degene die een toegangsbewijs ter zake een door Sinder Events georganiseerd evenement bestelt/koopt of hieraan deelneemt (hierna te noemen: de "Deelnemer"). Deze algemene voorwaarden gelden ook indien deze overeenkomsten tot stand komen via een door Sinder Events voor het betreffende evenement ingeschakeld officiële (voor)verkooporganisatie (hierna te noemen: "(voor)verkoopadres"). 1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: a. Evenement: het door Sinder Events te organiseren evenement. b. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement. c. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement. d. Organisator: de rechtspersoon (in deze Sinder Events) waarmee de Deelnemer een Overeenkomst is aangegaan. 1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.

Artikel 2: Totstandkoming 2.1 De overeenkomst inzake het bezoeken van een evenement tussen Sinder Events en de Deelnemer komt tot stand op het moment dat de Deelnemer een toegangsbewijs voor het evenement bij Sinder Events dan wel een door Sinder Events ingeschakeld (voor)verkoopadres bestelt/koopt of kosteloos ontvangt van Sinder Events. 2.2 Een toegangsbewijs bestaat uit een door of vanwege Sinder Events verstrekt digitaal document en/of het bijgeschreven worden op een door Sinder Events gehanteerde inschrijflijst. 2.3 Het toegangsbewijs wordt eenmalig verstrekt en geeft toegang aan één persoon. 2.4 De toegangsbewijzen zijn en blijven eigendom van Sinder Events. Het toegangsbewijs geeft de houder recht op bijwonen van het evenement aangegeven op het toegangsbewijs. Alleen de houder van het toegangsbewijs [die het toegangsbewijs als eerste toont bij aanvang van het evenement] krijgt toegang. Sinder Events mag ervan uitgaan dat de houder van dit toegangsbewijs ook de rechthebbende daarop is (de Deelnemer is). Sinder Events is niet gehouden ten aanzien van geldige toegangsbewijzen nadere controle te verrichten. De Deelnemer dient er zelf voor zorg te dragen dat hij de houder wordt en blijft van het door Sinder Events dan wel een door Sinder Events ingeschakeld (voor)verkoopadres. 2.5 Vanaf het moment dat het toegangsbewijs aan de Deelnemer ter beschikking is gesteld, rust derhalve op de klant het risico van verlies, diefstal, beschadiging of misbruik van het toegangsbewijs. 2.6 Alleen aanschaf bij de eventueel erkende voorverkoopadressen of bij Sinder Events garandeert de geldigheid van het toegangsbewijs. De bewijslast dienaangaande rust op de Deelnemer.

Artikel 3: Deelname 3.1. Een Deelnemer dient op de dag waarop het Evenement wordt gehouden tenminste de door de Organisator voor dat Evenement vastgestelde minimum of niet de maximum leeftijd te hebben bereikt. 3.2. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen, indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld uiterlijk voor aanvang van het Evenement volledig is voldaan en indien de Deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden. 3.3 Organisator heeft het recht Deelnemer toegang te weigeren of deelname op een andere wijze te laten plaatsvinden indien er voor het betreffende evenement, door website of andersmatige officiele communicatie, gecommuniceerd wordt dat enige vorm(en) van kaders, bevestiging of contact over deelname vereist zijn en Deelnemer hierin heeft verzaakt. 3.3. Alleen bij schriftelijke annulering kan restitutie van inschrijfgelden en extra bestellingen op grond van de Overeenkomst aan Deelnemer plaatsvinden. a. Tot 30 dagen voor het evenement zal bij terugbetaling de administratiekosten aan de Deelnemer ingehouden worden op de reeds betaalde inschrijfgelden. b. Van 14 tot 30 dagen voor het evenement zal bij 50% aan de Deelnemer terugbetaald worden van de inschrijfgelden. In overleg met het bestuur van Sinder Events kan hiervan worden afgeweken. c. Binnen 14 dagen van het evenement zal er geen restitutie plaatsvinden op de inschrijfgelden. In overleg met het bestuur van Sinder Events kan hiervan worden afgeweken. d. Als er reeds is ingeschreven op het evenement, heeft Sinder Events recht op de verschuldigde inschrijfgelden als er wordt geannuleerd. 3.4. De Organisator kan op grond van overmacht op laat tijdstip besluiten het Evenement geen doorgang te laten vinden. Bij afgelasting door overmacht zal geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan op een later tijdstip of datum plaats. In dit geval zal geen restitutie van inschrijfgelden en extra bestellingen aan de Deelnemer plaatsvinden. Het bestuur van Sinder Events zal binnen een week na afgelasting communiceren over eventuele geldigheid van toegangsbewijzen. 3.5. De Organisator is niet aansprakelijk voor door de Deelnemer gemaakte kosten wanneer het Evenement ten gevolge van overmacht afgelast moet worden.

Artikel 4: Aansprakelijkheid 4.1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden. 4.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert. 4.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement. 4.4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement. 4.5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade. 4.6. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van zijn deelname aan het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld

Artikel 5: Levering 5.1 Organisator danwel een door Sinder Events ingeschakeld (voor) verkoopadres zal, indien de Deelnemer akkoord gaat met- en voldoet aan- de gestelde voorwaarden van de Organisator en het eventuele (voor) verkoopadres, de Tickets direct leveren na voldoen van de betaling. 5.2 Levering van de Tickets zal geschieden via e-mail, op het e-mail adres van de Deelnemer die de Boeking heeft geplaatst. 5.3 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de correcte registratie van hun e-mail adres, alsmede het behouden van toegang tot- alswel het correct functioneren van- dit e-mail adres. 5.4 Organisator behoudt zich te allen tijde het recht voor om Boekingen te weigeren van Kopers, danwel aanvullende voorwaarden aan Boekingen te stellen.

Artikel 6: Persoonsgegevens De door een Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een afgeschermd bestand. Door deelname aan een Evenement verleent een Deelnemer toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en (mits hiervoor op het inschrijfformulier door de Deelnemer toestemming is gegeven) voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Deze persoonsgegevens worden door de Organisator bewaard tot uiterlijk een week na het Evenement, waarna het bestand verwijderd zal worden.

Artikel 7: Reglement Op de deelname door de Deelnemer aan het Evenement is van toepassing het huisreglement van Sinder Events, dat onderdeel uitmaakt van deze algemene voorwaarden.